什麼是電子發票？
電子發票是以網路和其他電子方式開立、傳輸的發票。它可分為兩種形式：
一、電子方式的雲端發票
透過手機條碼載具或是企業、網站的會員載具等方式，儲存在雲端空間中。若是在網路開立的情況下，店家通常會發送電子檔發票給消費者，不會拿到實體發票。
若是消費者需要捐贈電子發票，也可以使用捐贈碼，直接雲端發票的方式捐贈給受捐贈團體。
二、實體的紙本發票證明聯
例如平常去便利商店時，消費者不使用任何載具的情況下，店員會列印出紙本發票給消費者。
若是決定要開始電子發票，要怎麼申請呢？
電子發票的申請方式，依據企業的規模和需求，可以有以下三種選擇：
一、公司自行申請，透過財政部的Turnkey系統上傳
常見於大型企業。
需有資訊工程人員和專業的財務人員配合，由公司自行檢測導入，初始可能需要投入巨額的資金、時間與人力開發來開發處理，其中包含資安問題、後續的載具串接問題、發票列印問題、稅務申報問題，手續會較為繁雜。
二、透過加值中心，由加值中心代為上傳
常見於一般店面和中小型企業。
申請跟操作方式較為簡單，加值中心跟代辦會協助進行申請。每月自動取號、自動上傳交易發票資訊，未使用的空白發票也會在每期結束後次月10日自動上傳到財政部，也會自動產生媒體申報電子檔，客人只需要到電子發票平台的營業人後台點選申請下載檔案，便可輕鬆請會計協助報稅。
三、以工商憑證，自行向財政部申請網路開立
常見於不需開給一般消費者的中小型企業。
因為不需要在實體機器上開立發票，申請相當迅速。只是電子發票平台後台操作的取號，空白發票上傳問題必須得自行處理。網路開立部分只限開立B2B/B2G，若是未來有直接開立發票給消費者的需求，還是需要透過另外兩種方式跟財政部提出B2C電子發票開立資格的申請。
電子發票申請流程和差異性
若只是一般店家和中小企業，透過加值中心申請時，會需要提供那些資料和進行那些實際手續呢？依照每家公司和店家的不同，會有以下三種狀況：
1. 初次申請
只使用過手開發票跟傳統收銀機發票，完全沒有電子發票資格
2. 新申請授權
已有B2B&B2C資格，目前使用其他加值中心的服務，需新增或變更加值中心，或是要增加在實體電子發票機開立發票
3. 追加POS系統開立
已有目前機器配合的加值中心授權，但是過去用在ERP系統，要增加使用在POS系統
➤下圖是各種狀況的詳細流程
