傳統收銀機、電子發票機、POS機教你挑！

各式電子發票機及收銀機比較

大家好，歡迎回到OA選購小學堂💞
今天要來談談近期很夯的「電子發票收銀機」以及常常被拿來比較的「傳統收銀機」
另外小編也會把POS機一併列入說明💡
因為有不少老闆、採購們不太清楚三者之間的差異
希望大家看完之後都能依自身的需求去購買合適的機器唷♥
來，我們不要太複雜，先來個簡單一點的定義

何謂「電子發票收銀機」？

可以自己獨立運作開出「電子發票」的就可稱為「電子發票收銀機」
在使用電子發票前務必先申請「電子發票資格」（別擔心，申請很簡單，會有專人協助）
資格開通接上網路、裝入紙捲後就可開出電子發票囉👌
使用電子發票就不需要再去稅局購買發票，發票字軌會直接匯入機器裡
只要自行去坊間購買電子發票感熱紙捲來用就可以了
以下為電子發票範本及兩台常見的電子發票機⬇⬇⬇

何謂「傳統收銀機」？

傳統收銀機又可分為二聯式及三聯式，兩者差別在於印出來的發票不一樣
使用收銀機只要去稅局購買發票，裝到機器裡面後就可以開出來了，不需要額外申請資格
但開完發票要記得留存存根聯，並提供給會計師作後續報稅、記帳等作業
以下為二聯式、三聯式發票範本及兩台常見的收銀機⬇⬇

何謂「POS機」？

POS機不是單指一台機器，他其實是一個組合
由硬體跟軟體組合合成，並依不同需求來搭配其週邊
大部分是由主機、錢櫃、發票機、掃描槍等組成
開出來的發票可以是二聯式發票、三聯式發票或電子發票
取決於您使用的「發票機」是哪一種
選定機器後，若要開二聯、三聯就是去稅局購買發票
若要開電子發票的話就一樣要事先申請電子發票資格

各式電子發票機及收銀機挑選攻略？

初步了解傳統收銀機、電子發票機、POS機後
我們用下列圖表來比較一下各自的優缺點及特色

接著我們來看一下使用這些收銀裝置有哪些前置作業
除了使用電子發票需要申請外，其於機器都是設定好即可開始使用
若有專人協助，電子發票的資格申請是不會很困難的
不過記得要預留1-2週的申請時間唷（申請速度取決於稅局審核速度）
並不是購機後就可以馬上使用唷，這點大家要特別注意‼

看完以上介紹，接下來就是最重要的就是這三種設備到底該用哪一種？
以下幾個評估準則大家可以參考一下再決定要使用哪種收銀設備

1. 公家機關單位使用電子發票 → 選擇「電子發票收銀機」

因政府目前在推廣電子發票，故許多公家單位規定只能收電子發票
若客戶中有公家單位的一定要特別注意唷，不然這筆生意可能就做不到了😅

2. 常有展覽及活動需求 → 選擇「電子發票收銀機」

因為他體積小、使用時不需充電，走到哪就開到哪👍👍👍
網路部分甚至手機熱點分享就可以了，完全超方便

3. 常需更改品項名稱 → 選擇「電子發票收銀機」

有些企業常需要將品項進行更改(如建設水電類公司，工程名稱每次都不同)，
Ushow Mini手持式電子發票機使用起來會最為方便
因其為觸控式機種，使用方式很類似手機📱
若需要修改品項的話在畫面上點一點新增就可以囉

4. 開立張數不多 → 選擇「傳統二聯或三聯式收銀機」

因電子發票的傳輸費是無論開立張數多少，費用都相同
故對於開立張數少的公司來說，可能會有點不划算💦
傳統收銀機雖然機器費用較高，但不需要傳輸費，換算下來會比較划算唷

5. 品項少且現場沒有網路 → 選擇「傳統二聯或三聯式收銀機」

大部分POS機及電子發票機都需要連接網路使用
若是店面沒有網路，且開立品項很單純，只有少少幾個
那用傳統收銀機會是最簡單、方便的！

6. 需要進銷存、庫存管理的餐飲業 → 選擇「POS機」

若您需要進銷存、庫存及桌位管理的話，或者餐飲業需搭配廚房有出單機，建議購入整組的POS機，並依不同的需求去挑選適配的周邊
不過依小編經驗來說，有許多餐廳也是使用Ushow Mini手持式電子發票機
因其無線的特質，可讓店員帶著發票機隨處移動及結帳
就不需要受限於一定要在收銀檯才能結帳

除了以上幾個準則外，不同的產業、公司可能還有一些各自的需求及考量
若還是不確定該如何挑選的話，都歡迎來電 (02)2100-2500 洽詢唷

選定用哪一種類機器後，小編整理了一些購機注意事項讓大家參考

各式電子發票機及收銀機挑選注意事項

1. 購買渠道

不同於其他機器，電子發票機、傳統收銀機、POS機都是需要設定後才能使用
若要開立電子發票還需要事先申請電子發票資格
而這些設定、申請若非專業或有經驗的人是沒辦法完成的
在實體店鋪購買的話這些都會有專人處理
若必須在線上購物的話也務必仔細看清楚
小編就遇過上網買了機器，結果打來說不能用又額外付了開通費、設定費的客人

2. 售後服務

收銀設備對於店家來說就如同人體的心臟
若設備故障、出問題實在是很麻煩
無論是操作問題、作廢問題、上傳問題或故障等，可能都需要及時排除
而在電子發票部分，由於資料都會傳到平台，會需要上平台(加值平台、財政部)做確認
就更需要由專人去協助一些後續的上傳確認、查詢及作廢
若是線上購買，在售後服務不一定完善的狀況下，若遇到問題就只能自求多福了

3. 維修問題

購買機器前也需要考量維修速度
畢竟一天沒有收銀設備，生意就很難做了
若廠商沒有門市，很可能是小公司或單人公司
零件不齊全的狀況下，維修相對就會較慢
所以購機前記得確認一下維修所需天數
以免送修後遲遲等不到自己的機器

4. 耗材問題

收銀設備的耗材常用的大概就是色帶及紙捲
若不會自行安裝的話建議找實體店面購買
也建議大家耗材都要提前購買好唷
有時候用完了才發現沒買，若剛好遇上假日就真的麻煩了
購機時也記得詢問一下耗材的出貨速度唷

最後的最後，應該還是有人想問
市面上收銀設備百百種，哪一種比較好呢🤷‍♀️
下面小編就推薦幾款人氣機型給您參考：

😊找方便：Ushow Mini手持式電子發票收銀機

😊找輕巧：Imin M2 Pro手持式電子發票收銀機

😊找多樣：Ushow Lite平板式電子發票收銀機